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Steuerliche Angaben

E-Rechnung / XRechnung Stammdaten

Pflichtfelder für EN 16931 / XRechnung 3.0. Felder die hier leer bleiben erzeugen beim Export einen Validierungshinweis.

Name des Ansprechpartners für Rechnungsfragen (BT-41)
Handels-/Genossenschaftsregistereintrag (BT-30)
Eindeutige Kennung des Lieferanten (GLN, Leitweg-ID, DUNS…)
▶ Steuervertreter (BG-11) – nur ausfüllen falls ein steuerlicher Vertreter beauftragt ist

Gilt für Fälle nach Art. 196 MwSt-Richtlinie (Reverse Charge / innergemeinschaftliche Leistungen mit Steuervertreter). Für die meisten deutschen Handwerksbetriebe nicht erforderlich.

Bankverbindung

Dokument-Vorlagen

Wird als Standard beim Erstellen neuer Rechnungen gesetzt.
Ansprache (über den Positionen)
Erscheint direkt nach der Anrede – vor den Rechnungspositionen.
Fußtext (unter den Positionen)
Erscheint am Ende der Rechnung unterhalb der Summen.
PDF-Vorlage (optional)
Lade deinen Briefbogen als PDF hoch. Claude analysiert automatisch die Ränder. Mit Vorlage: „PDF öffnen" zeigt das fertige PDF mit deinem Briefbogen direkt im Browser (dort auch drucken). Ohne Vorlage: alles wie bisher.
Platzhalter: {nr} = Rechnungsnummer, {firma} = Firmenname
Platzhalter: {nr}, {datum}, {betrag}, {faellig}, {firma}, {kunde}
Ab Erstelldatum gerechnet.
Ansprache (über den Positionen)
Erscheint direkt nach der Anrede – vor den Angebotspositionen.
Fußtext (unter den Positionen)
Erscheint am Ende des Angebots unterhalb der Summen.
PDF-Vorlage (optional)
Lade deinen Briefbogen als PDF hoch. Claude analysiert automatisch die Ränder. Mit Vorlage: „PDF öffnen" zeigt das fertige PDF mit deinem Briefbogen direkt im Browser (dort auch drucken). Ohne Vorlage: alles wie bisher.
Wird als Vorgabe bei neuen Mahnungen verwendet.
Ansprache (über den Positionen)
Erscheint direkt nach der Anrede – vor der Forderungsübersicht.
Fußtext (unter den Positionen)
Erscheint am Ende des Mahnschreibens unterhalb der Positionen.
PDF-Vorlage (optional)
Lade deinen Briefbogen als PDF hoch. Claude analysiert automatisch die Ränder. Mit Vorlage: „PDF öffnen" zeigt das fertige PDF mit deinem Briefbogen direkt im Browser (dort auch drucken). Ohne Vorlage: alles wie bisher.
Erscheint auf Gutschrift-Dokumenten (PDF) unterhalb der Positionstabelle.
Erscheint auf stornierten Rechnungen (PDF) als Hinweis.
Unterschrift (Verkäufer)
Keine Unterschrift
gespeichert
Erscheint auf dem Kaufvertrag als Verkäufer-Unterschrift.

IMAP-Posteingang

Zugangsdaten für den Posteingang (Empfang). Wird vom integrierten Postfach verwendet.

⚠️ Wichtig für web.de, GMX, Gmail & Co.: Viele Anbieter blockieren externen Zugriff standardmäßig.
web.de / GMX: Login → Einstellungen → E-Mail → „E-Mail-Abruf mit externen Programmen (POP3 & IMAP)" → aktivieren
Gmail: Google-Konto → Sicherheit → App-Passwort erstellen (kein normales Passwort erlaubt)
IONOS / Hostinger: Funktioniert direkt mit E-Mail + normalem Passwort
web.de: imap.web.de · GMX: imap.gmx.net · Gmail: imap.gmail.com · IONOS: imap.ionos.de
993 (SSL, Standard) · 143 (STARTTLS)

Benutzername und Passwort werden vom SMTP-Bereich übernommen (gleiche Zugangsdaten).

SMTP-Versand

Technische Zugangsdaten und Absender fuer ausgehende E-Mails. Inhalte und Rechnungstexte liegen unter Dokument-Vorlagen.

z.B. smtp.gmail.com, smtp.ionos.de, mail.firma.de
Gängige Ports: 587 (STARTTLS), 465 (SSL), 235, 25 (Keine) – beliebiger Port möglich
STARTTLS = meist Port 587, SSL = meist Port 465, Keine = Port 25 oder 235
Bei Gmail: App-Passwort verwenden (nicht das normale Passwort).
Kein E-Mail-Logo
hochgeladen
Wird beim Schreiben aus dem Posteingang automatisch ganz unten in die E-Mail eingebettet. Erlaubt: JPG, PNG, GIF, WEBP.
Änderungen gelten für alle zukünftig erstellten Dokumente. Bereits erstellte Dokumente bleiben unverändert.
Logo wird hochgeladen…0%

Instagram API

Verbinde dein Instagram Business-Konto um Fahrzeuge direkt aus der Marketing-Seite zu posten. Der Token muss die Berechtigung instagram_content_publish haben.
Instagram verbunden · Account-ID: 17841467180473212
Aus dem Meta Developer Portal oder aus dem Facebook Business Manager
Wird automatisch erkannt wenn du auf "Konto abrufen" klickst

Facebook API

Verbinde deine Facebook-Seite um Fahrzeuge direkt zu posten. Benutze den gleichen Token wie bei Instagram.
Facebook verbunden · Seiten-ID: 1139031119289864
Gleicher Token wie Instagram – oder aus dem Meta Business Suite
Wird automatisch erkannt wenn du auf "Seite abrufen" klickst

WhatsApp Business API

Verbinde dein WhatsApp Business Konto um Fahrzeuginformationen direkt an Kunden zu senden. Du benötigst ein Meta Business Konto mit einer verifizierten WhatsApp Business Telefonnummer. Den Access Token und die Phone Number ID findest du im Meta Developer Portal unter WhatsApp → API Setup.
Im Meta Developer Portal unter WhatsApp → API Setup → Temporary access token (oder ein dauerhafter System-User-Token)
Die ID deiner WhatsApp Business Telefonnummer (nicht die Telefonnummer selbst)
Unter WhatsApp → API Setup → WhatsApp Business Account
Voraussetzungen für die WhatsApp Cloud API:
1. Meta Business Konto & WhatsApp Business Account
2. Verifizierte Telefonnummer im WhatsApp Business Manager
3. Für ausgehende Nachrichten an neue Kontakte: Genehmigte Nachrichtenvorlagen (Templates)
Tipp: Ohne API funktioniert der "WhatsApp öffnen"-Button in der Kundenliste sofort – er öffnet WhatsApp mit vorausgefülltem Text.

Allgemeine E-Mail-Vorlagen

Freie Textvorlagen fuer den Posteingang. Rechnungsspezifische E-Mail-Texte liegen oben unter Dokument-Vorlagen -> Rechnung E-Mail.

Noch keine Vorlagen vorhanden.

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admin Ich Admin 29.05.2026
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